庆典活动策划应该注意6大问题

发布时间：2013-04-23  浏览次数：2394

    一场庆典活动想要取得圆满成功，每场庆典活动必须经过认真策划。根据美游天下公关活动策划人员历年执行庆典活动得出的经验，认为应该重视以下环节。

    一、制定庆典活动方案：每场庆典活动之前，首先的制定一个完备的活动方案，如：典礼主题、参与人数、时间及黄历匈吉以及典礼的形式、流程、主持人、筹备工作、经费等。每个庆典活动都要执行国家相关规定，特别重大的庆典一般要上报机关审批，例：县级举办，要报给市委备案，依次类推。其他的的庆典活动得经过相关的领导批审。

    二、参加活动的对象要确定：一场庆典活动得邀请相关领导、知名人士、行业及社区公众代表、新闻记者参加等。人员一旦确定后，应趁早发出邀请，并准确的掌握来宾情况。

    三、庆典活动程序安排：合理的安排好每一次庆典程序, 通常包括: 重要来宾的留言、题字; 主持人宣布活动开始;奏国歌或奏乐, 介绍重要来宾; 领导人致词和来宾代表讲话; 剪彩等。根据每场活动规模大小也可以安排座谈、宴请、文艺节目等相关活动。

    四、庆典活动现场布置和物质准备：每场的庆典现场布置, 应根据每次的庆典内容来确定。通常包括音响、音像设备, 会场、舞台或现场的横幅、标语、彩旗、鲜花、气球等设备设施。当需要剪彩时, 还应准备缎带、剪刀、手套、托盘。

    五、庆典活动现场安排接待工作。必须有专门的礼宾接待人员；如有重要的来宾接待, 得由有关负责人亲自完成。应该要有安排专门的接待室, 以便庆典活动正式开始前让来宾进去休息、交谈。要有专们的人去引导入场、签到、留言、剪彩等工作。

    六、在庆典活动现场后勤保障和安全保卫工作必须做好。庆典活动的后勤保障工作也必须做好, 其中包括茶水供应、纪念品发放、现场秩序维护和安全保卫工作等。

    无论是什么庆典活动，晚会、会展、新闻发布会或是婚礼等策划活动，作为活动策划公司策划人员或生活中的您都应该注意这6大问题。才能让您的各种庆典活动策划百密而无一疏。